Dan Lewis

Betriebskosten müssen im mietvertrag vereinbart werden

Wenn Ihr Gebäude schon eine Weile funktioniert, sind die Betriebskosten der letzten 12 Monate eine gute Grundlage für die Schätzung des Kostenstopps. Überprüfen Sie die Schätzung mit Verwaltungsfirmen, die ähnliche Gebäude verarbeiten, um festzustellen, ob Ihr Stopp innerhalb des normalen Bereichs liegt. Die Erfahrung mit vergleichbaren Gebäuden ist auch eine gute Quelle, wenn Ihr Gebäude neu ist oder wenn Sie aus irgendeinem Grund keinen Zugriff auf die Kostenhistorie haben. Bei Leasingverträgen, die durch das KV-Gesetz geregelt sind, sind Sie nicht verpflichtet, sich an den Kosten für die Oberflächen, Armaturen, Ausrüstungen oder Dienstleistungen des Vermieters zu beteiligen, es sei denn, Sie werden in der Offenlegungserklärung, die Ihnen mindestens sieben Tage vor Abschluss des Mietvertrages zur Verfügung gestellt wird, über diese Kosten informiert. Sie können auch Ihren Mietvertrag verletzen (einen Teil des Vertrags brechen), wenn Sie bestimmte Anforderungen nicht erfüllen, z. B. die Nichtreparatur oder Wartung der Räumlichkeiten. Noch einmal, Sie sollten in Ihrem Mietvertrag verhandeln, um eine schriftliche Mitteilung und genügend Zeit zu haben, um Verstöße zu beheben, bevor Maßnahmen gegen Sie ergriffen werden. Kommerzielle Mietverträge werden oft mehrere Seiten der Berechnung der Betriebskosten widmen und in der Regel eine Wäscheliste von Gegenständen enthalten, die der Vermieter an seine Mieter weitergeben kann.

Einige Beispiele für Posten, die in den Betriebskosten enthalten sein könnten, sind: Lohnabrechnung und Leistungen für Immobilienverwalter, Verwaltungspersonal und anderes Personal; Bürobedarf; Anwaltskosten; Kosten für Die Instandsetzung und Instandhaltung von Außen- und Innenbereichen, einschließlich z. B. Parkplätze, Lobbys, Landschaftsgestaltung, Gehwege, Wände, Bodenbeläge und Dach; Kosten für Reparaturen und Wartung von Gebäudesystemen wie Elektro-, Sanitär- und HLK-Anlagen; Werbekosten; Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Fach- und sonstige Kosten im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung des Gebäudes; Uniformen des Mitarbeiters; dienstleistungen; Verbesserungen; Sicherheit; und Möbel und andere Dekor. Für viele Unternehmen ist ein kommerzieller Mietvertrag einer der kritischsten und wertvollsten Verträge, in die sie jemals eintreten werden. Während die durchschnittliche kommerzielle Mietdauer zwischen 3 und 5 Jahren liegt, können diese Leasingverträge bis zu 10 Jahre plus Verlängerungsfristen dauern. Im Gegensatz zu den meisten anderen Verträgen, die ein Unternehmen unterzeichnen könnte, bietet ein kommerzieller Mietvertrag oft nicht die Möglichkeit, mittelfristig zu kündigen, es sei denn, es tritt ein wesentlicher Verstoß gegen die Vereinbarung auf. All dies zu sagen, dass, ob Sie der Vermieter oder der Mieter sind, Sie wollen dies richtig zu bekommen. Ihr Heilmittel, wenn es eine entschuldbare Verzögerung gibt? Vermieter schlagen normalerweise vor, dass Sie, egal wie lange die Verzögerung dauert oder wie viel es Sie kostet, alternative Vereinbarungen zu treffen, den Vertrag nicht brechen können. Sie können nur das Datum zurückschieben, an dem Sie mit der Zahlung der Miete beginnen.

Mit anderen Worten, Sie müssen warten. Aber Sie brauchen die Gewissheit, dass Ihr Geschäft mit minimaler Unterbrechung weitergeführt wird. Schützen Sie sich mit einem bestimmten Gehdatum. Mit Ausnahme von Verzögerungen, die Sie verursachen, sollten Sie das Recht haben, Ihren Mietvertrag zu kündigen und woanders hinzugehen, wenn Ihr Platz nach einer angemessenen Zeit nicht bereit ist– ohne Miete für zwei Mietverträge bezahlen zu müssen. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, zu verhandeln, um die Sanierungs- und Umzugsklauseln aus dem Mietvertrag zu entfernen. Wenn Sie dies nicht können, stellen Sie sicher, dass der Mietvertrag eine Entschädigung für den Verlust von Handel oder Geschäfts- oder Firmenwert im Zusammenhang mit der Verlagerung Ihres Unternehmens bietet, zusammen mit der Zahlung für Standortverlagerungen und andere Kosten und Verluste. Selbst mit einem Ausschluss können erhebliche Investitionen – kunstvoll umetikettiert – ihren Weg in Ihre Betriebskostenrechnung finden, wenn Sie nicht aufpassen. Beispielsweise kann ein Mietvertrag verlangen, dass Sie ausrüstungsmietet. Dies ist eine gängige Technik, um Investitionsaufwendungen in Ausgaben umzuwandeln, die an den Mieter weitergegeben werden.